Næringstjenester
Dagens arbeidsliv er i konstant endring, og det er derfor naturlig at de fysiske rammene rundt arbeidsplassen også må tilpasses. Behovene vi har i dag, kan være helt annerledes i morgen. Slike endringer påvirker hvordan vi organiserer arbeidet, og lokalene må følge med når organisasjonen gjennomgår omstillinger.
Målet bør alltid være å skape funksjonelle, arealeffektive lokaler som inspirerer brukerne til kreativitet og samhandling.
Mine 5 grunnprinsipp.
Velg fleksible løsninger slik at lokalene raskt kan endres etter bedriftens skiftende behov. Opp og nedskalering av medarbeidere, kundenes plassering, bruk av hjemmekontor er noen av endringene som må tas høyde for i planleggingen. Lokalene må kunne endres rask og uten høye kostnader og tilpasses menneskene og arbeidsprosessen, ikke omvendt. Dette kan oppnås med fleksible vegger, modulbaserte møbler som ikke er veggfaste og fastskrudd. Dette gjør at de fysiske omgivelsene kan kombineres på nye måter som gagner bedriftens skiftende faser.
Bærekraftige løsninger er lønnsomme. Kvalitet og materialvalg er viktige elementer for en varig og tidløs design. Vedlikehold og sliteevne over tid må hele tiden vurderes. Tenk over hva som kan gjenbrukes, som det er, eller som med enkle grep kan endres.
Etabler prosjektgruppe tidlig da medarbeideren er brukeren og dermed den som skal begeistres. Involvering fra første stund og gjennom hele prosjektet er viktig for å ende opp med et spennende, inspirerende lokale som medarbeiderne er stolte av.
Fortell hvem du er - La det fysiske kontoret fortelle hvem du er og hva som skal være bedriftens kjennetegn. Trekk frem f eks. stedlig tilhørighet, eller bedriftens kjerneverdier slik at kunder og samarbeidspartnere føler seg trygg på hvem du er.
Menneskelig faktor - Husk at kontoret er et sted medarbeiderne skal føle seg hjemme. Skap intime hyggelige soner hvor alle synes det er hyggelig å treffes til ulike sosiale samvær - en kaffe før og etter jobb, trening, fest etc. Tilhørighet og lojalitet bygges når vi er sammen. Målet er alltid å gjøre arbeidsplassen til et attraktivt sted der folk får lyst til å oppholde seg. Stilen kan være formell eller uformell, og det skal selvsagt være forskjell på jobb og fritid. De sosiale sonene må skille seg ut fra kontorlandskapet.